دبیرخانه مجلس ایثارگران یک تشکیلات مناسب است که امکان جامع نگری در فعالیت ها و هم چنین تقسیم کار مطلوب و حسن استفاده از ظرفیت نمایندگان و جامعه ایثارگر را فراهم می سازد . این دبیرخانه به عنوان یک نقطه قوت به شمار می رود که شکل گیری آن را باید مغتنم دانست زیرا مجموعه دبیرخانه با طی فرآیند تحول و تکوین و به مرور زمان و در سایه تلاش و کوشش عوامل اجرایی می تواندبه عنوان نقطه عطفی در موقعیت های مجلس باشد . از سوی دیگر تازگی تشکیلات و عدم استقرار نیروها در بخش های مختلف و هم چنین نبود بسیاری از امکانات ایجاب می نماید که برای دسترسی به نقطه مطلوب فعالیت وتلاش بیشتری نیاز می باشدتا مجلس ایثارگران بتواند به اهداف تعیین شده دسترسی پیداکند .

در این راستا و در جهت انجام امور محوله به مجلس ایثارگران، دبیرخانه با استفاده از یک رویکرد نظام مند و استناد به ماده 35 آئین نامه داخلی به عنوان بالاترین بازوی اجرائی کار خود رابه صورت همه جانبه  از دی ماه 1388 آغاز نمود .

دبیرخانه مجلس در طول مدت کوتاه از شروع کار با بسترسازی و فراهم آوردن مقدمات کار و برگزاری جلسات متعدد ، زمینه های مناسبی را جهت ارتقاء کار مجلس تا کنون فراهم آورده علاوه براین دبیرخانه نسبت به تهیه مقدماتی جهت برگزاری پنجمین اجلاس که در 12 و 13 اسفندماه برگزار گردید ، تمهیدات ویژه ای را اتخاذ نموده است که از لحاظ کمی به برگزاری بهتر اجلاس پنجم اهمیت فراوان دارد .

وظایف دبیـرخانه مطابق با آئین نامـه داخـلی مجلس ایثارگران کشــور

·       پیشنهاد محل برگزاری اجلاس (ماده1)

·        ارائه ليست پيشنهادي براي عضويت نمايندگان براي هر كميسيون(ماده 22)

·        بررسي ليست نمايندگاني كه پيشنهاد جابجايي كميسيون دارند (تبصره ماده 22)

·     نگهداری و بايگاني کلیه  اسناد مذاكرات ،اقدامات جاري و صورتجلسات كميسيون در دبيرخانه و در پايان هر دوره به بايگاني مجلس (مستقر در دبیرخانه) منتقل مي‌شود. (ماده 32)

·    برگزاری جلسات اجلاسیه و کمیسیون‌های مجلس و سایر جلسات به دستور رئیس مجلس و با همکاری دبیر شورای هماهنگی و نظارت.(بند1ازماده 37)

·       تهیه پیش‌نویس برنامه و بودجه سالیانه و ارائه آن به هیأت رئیسه با اخذ پیشنهادات کمیسیون‌های مجلس. (بند2ازماده 37)

·       مدیریت اجرایی طرح‌های مطالعاتی و پژوهشی مربوط به اهداف و وظایف مجلس. (بند3 ازماده 37)

·        پیگیری مصوبات اجلاسیه‌ها، هیأت رئیسه، کمیسیون‌ها و سایر جلسات و ارائه گزارش آن به رئیس مجلس بنا به درخواست. (بند4ازماده 37)

·       ثبت و ضبط جلسات و ارسال مراسلات مجلس به مبانی ذیربط. (بند5ازماده 37)

·    برقراری ارتباط و زمینه‌سازی گفتگو و مشارکت با مراکز دولتی و غیردولتی، مؤسسات سازمان‌ها و نهادهای مردمی (NGO ) مرتبط با جامعه هدف در داخل کشور و سایر نهادها و مراکز مشابه در خارج از کشور با هماهنگی هیأت رئیسه مجلس. (بند6ازماده 37)

·     برقراری ارتباطی مستقیم و هدفمند با تشکلات ایثارگری از قبیل معتمدین معین، هم‌یاران، راهیان مشاورین استانداران و فرمانداران در امور ایثارگران و سایر تشکلات مرتبط به منظور دریافت نظرات و دیدگاه‌های هر یک از آنها و ارائه به هیأت رئیسه مجلس و یا کمیسیون‌های مربوطه. (بند7ازماده 37)

·     تهیه اطلاعات مورد نیاز مجلس در چارچوب اساسنامه‌ و ارائه آن به هیأت رئیسه و کمیسیون‌ها و ایجاد بانک اطلاعات با همکاری دبیر شورای هماهنگی و نظارت. (بند8ازماده 37)

·        همکاری با هیأت رئیسه در تهیه پیش‌نویس دستور کار جلسات و سایر امور محوله. (بند9ازماده 37)

·    هماهنگی لازم با تمامی ادارات ـ سازمان‌ها و ارگان‌های محل اعضای نمایندگان مجلس در استان‌ها جهت اعطای مأموریت‌های محوله و حضور آنان در جلسات و اجلاسیه‌های مجلس معمول دارد. (بند10ازماده 37)

·       ارائه آئین نامه شرح وظایف واختیارات نمایندگان (ماده40)

·       پیشنهاد وموافقت برای تشویق فرد،تعداد،یا کل نمایندگان (تبصره 2ازماده50)

·       رسیدگی به حضور وغیاب نمایندگان (ماده 56و52)

اقدامات دبیرخانه درارتباط با مسئولین 

ازجمله فعالیت های دبیر خانه ، تعامل وهماهنگی با وزارتخانه ها، دستگاه ها وسازمان های دولتی مهم به منظور اطلاع رسانی واستفاده از نظرات آن ها ، به مشارکت گذاشتن دیدگاه ها وبستر سازی برای آشنایی مسئولین مربوطه با هدف مجلس ایثارگران بوده است . فعالیت های فوق الذکر درقالب عناوین زیر تفکیک وتقسیم شده اند .

·       همکاری وتبادل نظر با دستگاه های اجرائی کشور وکمیسیون های مجلس شورای اسلامی

·       برگزاری  جلسات متعدد با مسئولین کشوری درحوزه ایثار وشهادت

·       بحث وتبادل نظر وانجام بازدیدهای متعدد با مدیران ارشد درراستای بررسی الزامات مجلس ایثارگران باهریک ازآنان

·       ارسال دعوت نامه برای شرکت دراجلاس پنجم

فعالیت های دیگر

فهرست زیر دربرگیرنده بخشی از فعالیت های کارشناسی دبیر خانه می باشد که نتایج آن درقالب گزارش های موردی جهت اطلاع ویا استفاده دربخش های مختلف به استحضار می رسد .

·       هماهنگی وتبادل اطلاعات با دعوت از متخصصین جهت تبین کامل اهداف کلی مجلس ایثارگران

·       شرکت جلسات شورای هماهنگی ونظارت

·       بررسی گزارش مشکلات جامعه هدف استان هاوتفکیک آن براساس کمیسیون ها ی تخصصی مجلس

·       برگزاری جلسات مختلف وپیگیری امور مربوطه به عنوان دفتر دبیر خانه مجلس

·       بررسی چالش ها وفرصت های مجلس با حضور کارشناسان مجرب درحوزه ایثاروشهادت 

·       بررسی سوابق ،اطلاعات واقدامات وفعالیت های شکل گیری مجلس واقدامات صورت گرفته دراجلاس ها

·       جمع آوری اطلاعات مربوط به ارزیابی عملکرد کمیسیون ها

·       جمع آوری سوابق نمایندگان وایجاد بایگانی مستقل از هریک از نمایندگان به تفکیک استان های مربوطه

·       تسهیل فعالیت های مجلس وکمیسیون های تخصصی

·       بررسی کارشناسی زیر ساخت های تحقق اهداف مجلس

·       تهیه جدول برآورد هزینه های مجلس درسال 1389

·       برگزاری جلسات کارشناسی متعدد با کارشناسان سازمان ها ومراکز مختلف جهت ارتقاء کمی وکیفی فعالیت های مجلس ایثارگران

·       جمع آوری نظرات وفعالیت های متخصصین کشور درارتباط با ایثارگران

·       رسیدگی به امور کمیسیون ها ی هفت گانه مجلس ایثارگران

·       تجزیه وتحلیل گزارشات وموارد ارسال شده وتدوین آن براساس چارچوب ها ی ارائه شده

برنامه های آتی دبیرخانه

·       تکمیل اطلاعات مورد نیاز مرتبط با ایثارگران و پر کردن خلاءهای اطلاعاتی موجود

·       برگزاری جلسات پرسش و پاسخ با ایثارگران

·       برگزاری نشست ها و برنامه های داخلی برای ارتقاء امور اجرایی مجلس

·       ارتباط با مسئولین مرتبط با جامعه ایثارگر ی

·       شناسایی و تهیه بانک های اطلاعاتی مورد نیاز

·       طراحی وآماده سازی CD وبروشور معرفی مجلس 

·       تهیه طرح اولیه

·       پیشنهاد طرح های الگویی برای مجلس

·       تدوین برنامه پیشنهادی راهبردی زیر نظر کمیته های تخصصی

·       تدوین برنامه های سالانه مجلس

·       پیگیری مجدانه طرح های مرتبط با ایثارگران

·       برگزاری سلسه نشست های هم اندیشی با موضوع مجلس ایثارگران

·       تدوین و انتشار گزارش عملکرد سالانه و فصلی مجلس

·       بررسی مجموعه اقدامات ومطالعات کمیسیون ها برای پیاده سازی آن

·       فعالیت برای طراحی وپیاده سازی شبکه نخبگان ایثارگر

·       فعالیت درطراحی وپیاده سازی شبکه اطلاع رسانی مجلس

·       مطالعه وفعالیت وسیع کارشناسان درتهیه آئین نامه انتخابات مجلس ایثارگران

·       تلاش درارائه خدمات کارشناسی به مراجعه کنندگان

·       فعالیت های ویژه دربخش انفورماتیک

·       فعالیت های وسیع درایجاد شورای پژوهشی مجلس با استفاده از کارشناسان ومتخصصین

·       فعالیت وسیع شبکه اطلاع رسانی مجلس

·       کسب اطلاع نسبی از فعالیت بخش های مختلف مرتبط با ایثارگران

·       تشکیل جلسات مستمر کمیسیون موارد خاص

·       تدوین آئین نامه مکاتبات مجلس برای بحث درکمیسیون ها

·       تدوین طرح های مطالعاتی با مشارکت پژوهشگران ایثارگر

·       برنامه ریزی جهت برگزاری اجلاس ها وکمیسیون ها

·       تهیه پیش نویس آئین نامه مکاتبات